Selles sektsioonis püüame me anda Teile kasulikke näpunäiteid, millest tasuks juhinduda uue arvutustehnika soetamisel. Operatsioonisüsteemi teemadel diskuteerides käsitleme me hetkel ainult MicroSofti op-süsteeme, kuna Linux ja teised Unix- põhised op-süsteemid ei ole ärikasutuse PC tööjaamades Eestis veel piisavalt laialt levinud. See aga ei tähenda sugugi seda, et nad tähelepanu ei vääriks ning tulevikus ka meie ekspertide poolt soovitatud ei saaks.

Kõigepealt aga tahaksime Teile meelde tuletada põhitõdesid, millest kõrvalekaldumine võib kaasa tuua Teile varem või hiljem probleeme ning ebameeldivusi :

Mõelge hästi läbi eesmärk, milliste funktsioonide täitmiseks Te soovite arvutit soetada ;

Ärge pingutage üle liiga paljude erinevate pakkumiste küsimisega. See teeb pildi Teie jaoks liiga kirjuks ning orienteerumise antud teemal raskemaks ;

Sageli ei ole paljud pakkumised omavahel objektiivsetel põhjustel võrreldavad. Usaldage rohkem oma IT partnerit, juhul kui Te tema tööde ning tegemistega siiani rahul olete olnud ;

Ettevaatust - paljud infotehnoloogia alal tegutsevad firmad on orienteeritud ainult kiire müügitehingu teostamisele ning jätavad unarusse kliendi tegelike vajaduste väljaselgitamise. Sellised firmad on kergesti äratuntavad, kuna peamise müügiargumendina rõhutatakse odavat hinda ;

Arvutustehnika vananeb kiiresti - ärge ostke kõige nõrgemat/lahjemat mudelit, muidu võib tekkida olukord, kus juba ostuhetkel olete endale muretsenud eilsesse päeva kuuluva vananenud mudeli ;

Ärge ostke arvutit põhimõttega : ostan algul lahjema mudeli, küll ma selle vajadusel paari aasta möödudes võimsamaks modifitseerin (nn upgrade). Seoses arvutustehnika ülikiire arenguga võib selline modifitseerimine endas kätkeda enamuse komponentide väljavahetamise, mis ei ole majanduslikus mõttes rentaabel tegevus ;

Ostes kohaliku Eestis kokkupandud arvutimudeli, eelistage suuremaid ning tuntumaid tootjaid, kellel on arvutitootmise pikaajaline kogemus, komponentide hea ühilduvuse tagav testlabor ning hästi väljaarendatud garantii- ja hooldusstruktuur. Kahjuks saab selliseid firmasid hetkel Eestis kokku lugeda ainult ühe käe sõrmedel ;

Soovitav oleks võimalusel osta arvuti kohe tootja poolt paigaldatud (preinstalled) operatsioonisüsteemiga. Olge tähelepanelik  avalikus meedias reklaamitakse palju mudeleid, mis ei sisalda endas üldse operatsioonisüsteemi või sisaldavad odavamat kodukasutajale mõeldud operatsioonisüsteemi (näiteks Windows XP Home).

Firmades ärikasutuseks sobivaks operatsioonisüsteemiks on hetkel NTFS failisüsteemil põhinevad Windows 2000 Professional või Windows XP Professional ;

Pikaajaline praktika näitab, et arvuti parima ühilduvuse ning stabiilsema töörütmi tagavad Inteli tugikiibistikuga (ChipSet-ga) ning protsessoritega mudelid ;

Ärikasutuseks vajaliku sülearvuti ostmiseks valige mudel kindlasti vastava tooteperekonna seast (Corporate/Business seeria). Need mudelid omavad koheselt vajalikku op-süsteemi ning 3-aastast garantiid. Üheaastase garantiiga riskimine ei tasu ennast ära ning võib kaasa tuua ettenägematuid kulutusi, mille maksumus võib ulatuda 50-70% uue sülearvuti hinnast ;

Kui Te plaanite osta arvuti liisinguga (järelmaksuga) siis jälgige, et garantiiaeg ei oleks lühem kui liisinguperiood ;

Ostes serverit, ärge alahinnake tema tööfunktsiooni. Pidage meeles, et server on alati üks Teie infosüsteemi missioonikriitilistest sõlmedest. Konsulteerige enne vastava ala spetsialistidega, kes aitavad Teil teha esmase valiku. Server peaks omama 3-aastast (On-Site) kohapealset garantiid.

Kuna serveri tootmine ei seisne ainuüksi vastavatest komponentidest masina komplekteerimisest, siis võimalusel püüdke vältida n.ö. "põlveotsas" kohapeal kokkupandud serverite muretsemist. Eestis on ainult kaks tõsiselt võetavat tootjat, kes omavad serverite tootmisel pikaajalist kogemust.

Serveri ostmisel ärge unustage muretseda ka "back-up" lahendus, mis tagab Teile andmete arhiveerimise ning taastamise võimaluse ! Enamikel juhtumitel maksavad hävinenud andmed rohkem kui kogu Teie riistvarapark kokku ;

Ärge unustage, et tasuta lõunaid pole olemas - kaasa arvatud IT maailm, kust on peaaegu võimatu leida odavaid ning kvaliteetseid lahendusi ;

Alati võib leida kohaliku "keldrifirma", kes pakub odavamalt - kas aga sellest Teie firmale reaalset tulu tekib, on väga kaheldav.